Inadecuada ORGANIZACIÓN del TRABAJO |
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Formalizar mecanismos de coordinación intra e interinstitucional que permitan agilizar las intervenciones requeridas en cada caso. |
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Favorecer que el propio trabajador gestione su tiempo de trabajo (entrevistas, visitas, reuniones, etc.) |
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Establecer y respetar los horarios de recepción primaria de demandas no concertadas. |
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Disponer de medios y equipos adecuados, y de los mecanismos administrativos necesarios para agilizar la disponibilidad de recursos, por ejemplo, comunicando por escrito los servicios y recursos que no funcionan y causan retrasos en la resolución de casos. |
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Planificar el trabajo en función de los recursos humanos y materiales disponibles,l considerando los imprevistos. |
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Distribuir claramente las tareas y competencias, especialmente cuando en una intervención participen otros profesionales, favoreciendo el trabajo multidisciplinar. |
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Proporcionar la información adecuada según las necesidades del puesto: mediación, asesoramiento legal, manejo de usuarios conflictivos, etc. |
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Establecer criterios cuantitativos y cualitativos para valorar la carga de trabajo, teniendo en cuenta el nº de casos, su gravedad, su urgencia, la falta de recursos, el número de profesionales implicados, etc. |
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Establecer pausas en el trbajo. |
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No prolongar en exceso la jornada de trabajo habitual y compensarla con descanso adicional. |
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Realizar las sustituciones de los trabajadores con baja para evitar la sobrecarga de trabajo del resto del equipo. |
DIRECCIÓN y APOYO SOCIAL al trabajador |
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Facilitar la autonomía y respaldar las decisiones tomadas por el profesional respecto de su trabajo. |
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Negociar con los representantes de los trbajadores sistemas de rotación y/o incentivación para los centros o áreas de trabajo con más carga o conflictividad. |
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Facilitar un sistema de supervisión profesional, tanto grupal como individual. Ser a también muy recomendable una supervisión individual y de carácter personal. |
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Realizar reuniones periódicas con el director del centro. |
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Establecer sistemas formales para difundir el trabajo mediante revistas, Internet, foros de debate, etc. |
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Dar más repercusión al trabajo social y las funciones del área, por ejemplo, mediante folletos explicativos internos y para la población. |
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Proporcionar a los mandos formación en materia de dirección de personal. |
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Motivar al trabajador valorando e incentivando su trabajo y proporcionándole medios y autonomía. |
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Posibilitar a los trabajadores el planteamiento de preguntas y sugerencias y la exposición de problemas. |
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Planificar las tareas de manera que quede clara la toma de decisiones, la supervisión, los objetivos profesionales, las líneas de autoridad, las redes de comunicación, etc. |
ESTRÉS CRÓNICO ("burnout") |
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Dar la posibilidad de que el trabajador disponga de un servicio de apoyo psicológico y planificar supervisiones personales. |
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Proporcionar entrenamiento para el manejo de la distancia emocional con el usuario y en habilidades de autocontrol. |
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Implantar estrategias grupales de apoyo social. |
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Formas en estrategias individuales de afrontamiento: solución de problemas, asertividad, gestión del tiempo, etc. |
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Establecer estrategias organizativas: programas de socialización anticipatoria, evaluación y retroinformación, desarrollo organizativo, etc. |
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Realizar las entrevistas entre dos trabajadores sociales cuando los casos lo requieran. |
PROBLEMAS en el trato con los USUARIOS |
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Disponer de espacios separados y adecuados para cada caso: salas de espera, salas para realizar las entrevistas, ... |
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Establecer mecanismos eficaces para asignar citas, evitando así la masificación. |
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Establecer un sistema de registro de visitantes en la entrada al centro de trabajo o al menos en las zonas más conflictivas. |
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Disponer de personal de seguridad (policía o servicio de seguridad) en el centro de trabajo o lo más cerca que sea posible. |
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Disponer de mecanismos de alarma eficaces y accesibles (por ejemplo, alarmas bajo la mesa) conectados con personal de seguridad o con la policía. |
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Realizar entrevistas por parejas, especialmente en las visitas a domicilio. |
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Facilitar formación continua en técnicas de autocontrol y afrontamiento de situaciones conflictivas. |
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Denunciar formalmente, dentro y fuera del servicio, cada caso de agresión. |
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Proporcionar ayuda psicológica en caso de agresiones. |